Trudno wskazać podmiot gospodarczy, jaki nie byłby zobowiązany do korzystania z kasy fiskalnej w ramach swojej codziennej aktywności. Znaczenie takiego wyposażenia ma przede wszystkim wymiar formalny i ekonomiczny. Chodzi przede wszystkim o to, aby można było w sposób możliwie najbardziej wiarygodny rozliczyć się z fiskusem. Każda transakcja jaka ma miejsce w punkcie sprzedaży czy zakładzie usługowym powinna być nabita na kasę fiskalną. Uzyskany w ten sposób rachunek jest podstawą do rozliczenia dochodu po stronie przedsiębiorstwa. Ma także konkretne znaczenie dla konsumentów. Na podstawie posiadanej kopii rachunku fiskalnego, zwanego potocznie paragonem, konsument ma możliwość na przykład składać reklamację na zakupiony produkt. Bywa, że ten dokument jest niezbędny, aby móc realizować świadczenie gwarancyjne w związku z niewłaściwym sprawowaniem się nabytego towaru. Jest to normalna sytuacja i niemal każdy z nabywców był kiedyś w sytuacji, gdy paragon był mu do czegoś potrzebny.
Zdarza się, że niektóre podmioty nie stosują kas. Albo łamią w ten sposób przepisy, albo funkcjonują na podstawie określonych w prawie wyjątków. Praktyczne urządzenia w rozsądnych cenach Oczywiście są sytuacje, w których kasa fiskalna ulega awarii. Wtedy stanowi to poważne utrudnienie zarówno z punktu widzenia prowadzącego biznes, jak też klienta. Nie ma bowiem możliwości bieżącego rozliczania transakcji i w pewnych przypadkach funkcjonowanie sklepu zostaje zawieszone do czasu usunięcia problemów. Można jednak zapisywać transakcje ręcznie pod warunkiem ich późniejszego wprowadzenia do kasy. Dużym plusem jest to, że współczesne kasy są urządzeniami coraz bardziej zaawansowanymi w wymiarze technicznym i co za tym idzie znacznie prościej znaleźć rozwiązanie odpowiednie dla swojej skali działalności. Ceny kas i drukarek fiskalnych również przedstawiają się zachęcająco i sprawiają, że zaopatrzenie się w nie przestało być istotnym obciążeniem dla budżetów przedsiębiorstw. Lekka konstrukcja i niewielkie rozmiary powodują, że są one praktyczne z punktu widzenia różnych form biznesowych.
