Jak wybrać dobry program do prowadzenia księgowości?

W dzisiejszych czasach programy komputerowe przydają się niemalże w każdej branży, są bowiem narzędziem które niezwykle ułatwia codzienną pracę, a przy tym czyni ją stosunkowo szybką. Programy komputerowe do prowadzenia księgowości rejestrują i przetwarzają wszystkie operacje finansowe, jakie mają miejsce w danej organizacji. Pomagają zatem w sprawnym ewidencjowaniu dokumentów, prezentacji rozliczeń, a także automatycznym sporządzaniu bilansu, deklaracji podatkowych, czy różnych raportów.

Zwykle można je także integrować z innymi programami zajmującymi się kadrami i płacami, bądź też elektronicznym systemem obsługi rachunku. Na rynku dostępnych jest wiele programów do prowadzenia księgowości, które występują w dość szerokim wachlarzu cenowym. Oczywiście to na jaki się zdecydujemy powinno zależeć od wielkości naszej firmy, jej działania oraz intensywności przepływu finansowego.

Ważnym kryterium przy wyborze jest również to, by program był stosunkowo łatwy w instalacji oraz obsłudze. Dodatkowo warto zagwarantować sobie możliwość łatwej aktualizacji oraz dostępu do konsultacji technicznych związanych z jego obsługą. Bardzo właściwą i dobrą praktyką jest używanie wersji demo, by móc zdecydować się czy faktycznie chcemy zakupić całą wersję danego programu.

Demo umożliwi nam bowiem zapoznanie się z nim i pozwoli wyciągnąć pewne wnioski. Wśród podstawowych funkcji jakie powinny posiadać programy do prowadzenia księgowości można wymienić także te dodatkowe, które znacznie ułatwiają korzystanie z nich oraz codzienną pracę. Należą do nich: 1.

Eksport danych – możliwość eksportu konkretnych danych jest świetnym narzędziem, dzięki któremu nikomu nie straszne będą już sprawozdania finansowe. 2. Grupowanie – opcja dodatkowego oznaczania, czy też grupowania wybranych operacji finansowych może być korzystna jeśli zależy nam na konkretnym podziela danych transakcji.

Dzięki niej możemy uporządkować je przejrzyście, aby w każdej chwili wiedzieć jak i gdzie znaleźć konkretną z nich. 3. Dostępność dla wielu osób – funkcja taka umożliwi dostęp do korzystania z danych przez wielu użytkowników.

Może ona oczywiście obowiązywać w ściśle określonym zakresie, na przykład poprzez ograniczone kody dostępu.